Functionaliteit

Autorisatie

Iedere gebruiker dient in te loggen met een gebruikersnaam en wachtwoord.

U kunt zelf rollen aanmaken en per rol de functionaliteit vastleggen. Deze zelf gedefinieerde rollen kunt u toekennen aan een gebruiker.

Het is tevens mogelijk om autorisaties in te stellen per Werkgever. Gebruikers zien alleen de data van werkgevers waarvoor ze zijn geautoriseerd.

Basisgegevens beheren

Er kunnen allerlei basis gegevens worden ingevoerd die later nodig zijn bij de vastlegging van de verzuimgegevens. Hieronder een overzicht van de basisgegevens:

• Eigen bedrijfsgegevens
• Arbo Diensten
• CAS Codes (ziektebeelden)
• Contract Pakketten
• Consultants
• Uitvoeringsinstanties (UVW)
• Verrichtingen protocol

Organigram per klant beheren

Van iedere werkgeverkunt u het volledige organigram vastleggen. Denk hierbij aan Holding/Moederbedrijf, Werkgever/Vestiging, Afdeling en Medewerker.

Het is mogelijk om per organigram, de structuur op te vragen. Hierbij wordt automatisch het aantal medewerkers en het aantal FTE's per werkgever en afdeling uitgerekend. Het is ook mogelijk om deze gegevens uit het verleden op te vragen. ARCO houdt de personeelshistorie van de werkgevers voor u bij.

Case Management

U kunt per werknemer de volledige verzuimgegevens vastleggen en raadplegen:

• Verzuim gegevens:
  • CAS Code
  • Arbeidsgerelateerdheid
  • Aanvang Verzuim
  • Verwachte Herstelddatum
  • Werkelijke Herstelddatum
• Documenten
• Medische Kaart
• Meldingen
• Uitgevoerde Verrichtingen
• Herstel Historie

To Do

U kunt per verrichting (taak) aangeven of de betreffende verrichting automatisch opgenomen dient te worden in uw dagelijkse To Do-overzicht op het moment dat een verzuim wordt ingevoerd. Ook kunt u aangeven wat de deadline is van de verrichting en wanneer de verrichting in uw To Do overzicht dient te verschijnen voor het verstrijken van de deadline.

Bijvoorbeeld:

U heeft als verrichting opgevoerd: "Maken plan van aanpak",

De deadline stelt u op 8 weken na aanvang van het verzuim,

U stelt als waarschuwingsperiode 2 weken in.

Resultaat van bovenstaand voorbeeld is dat u 6 weken na de aanvang van het verzuim, automatisch de melding krijgt dat een plan van aanpak gemaakt dient te worden voor de betreffende medewerker.

Het is ook mogelijk om extra niet automatische To Do activiteiten in te voeren.

Management rapportages

Uitgebreide management rapportages zijn mogelijk:

Uitgevoerde Verrichtingen

Dit rapport toont een overzicht van alle uitgevoerde Verrichtingen gegroepeerd volgens uw organigram. Hierdoor bent u in staat de hoeveelheid bestede tijd per afdeling te vergelijken.

Dit rapport kan uitstekend worden gebruikt voor facturatiedoeleinden.

• Werkgever CAS Codes
  Dit overzicht toont de de CAS Codes (ziektebeelden) volgens het organigram.
  
  Ziektebeelden kunnen vergeleken worden met de afdelingen en werkgevers onderling. Bovendien wordt op basis van de verwachte herstel datums de toekomstige bezetting van een afdeling berekend.
  
  
• Werkgever Verzuimstatistieken
  Volgens het organigram worden de verzuimkentallen berekend en gegroepeerd.
  
  De berekende kentallen zijn:
  • Gemiddelde Personeelssterkte
  • Aantal Verzuimen
  • Ziekmeldingsfrequentie
  • Gemiddelde Verzuimduur
  • Verzuimpercentage
  De bovenstaande statistieken worden volgens de richtlijnen van de Projectgroep Uniformering Verzuimgrootheden berekend.
  U kunt een exemplaar hier downloaden.
  
  
• Werkgever To Do
  Dit overzicht toont per Medewerker en per Verzuim de reeds uitgevoerde en nog uit te voeren Verrichtingen.
  
  Per Verzuim wordt de actuele verzuimduur berekend en van de Verrichting worden de uitgevoerde datum en de deadline datum getoond. Hierdoor is het mogelijk een inschatting te maken welke activiteiten er per Werkgever in de toekomst dienen te worden uitgevoerd.
  
  
• Werknemer Verzuimhistorie
  Dit overzicht toont de totale verzuimhistorie van een medewerker over de door u opgegeven periode.
  

Import Werkgeversbestand

Hiermee is het mogelijk om de de werknemersgegevens en afdelingen vanuit uw personeelsinformatiesysteem te importeren in ARCO. Dit kunt u herhaaldelijk uitvoeren zodat mutaties niet op twee plaatsen hoeven te worden bijgehouden.

Contract Pakketten

U kunt zelf uw pakketten samenstellen die u contracteert met uw Werkgevers. Per Contract Pakket geeft u aan welke Verrichtingen u in een Contract Pakket opneemt.

Vervolgens kunt u één of meerde pakketten aan een Werkgever koppelen. U kunt ook aangeven per pakket wanneer het pakket actief wordt in de verzuimperiode.

Op het moment dat u een Verrichting aan een Verzuim toevoegt, zal ARCO aan de hand van de gecontracteerde pakketten bij de betreffende Werkgever, bepalen of de Verrichting al dan niet factureerbaar is.

Met deze functionaliteit kunt u uw dienstverlening afstemmen op de wensen van uw klanten en uw klanten een maatwerk contract aanbieden. ARCO zorgt ervoor dat de facturatie, zoals gecontracteerd met uw klant, zal worden uitgevoerd.